Outlook - Comment créer ses dossiers de recherche intelligents

Voila un bon article pour Trouver et réaliser vos propres dossiers de recherche avec Outlook :

http://blogs.microsoft.fr/office/trop-de-courrier-a-gerer-simplifier-vos-recherches-facilement-dans-outlook.html

Personnaliser Windows 7 avec efficacité

Post original sous : http://outlookgpsfastoche.fr/personnaliser-windows-7-pro/

Outlook Fastoche le Blog

Bonsoir,

Les diverses astuces présentes dans ce "blog note" vont faire l'objet d'un blog complémentaire qui sera essentiellement focalisé sur l'application de ces astuces avec Outlook.

Voila donc le petit dernier, le blog http://outlookgpsfastoche.fr/

Bonne soirée,

Maximize Your Productivity with Outlook 2010 Part 2 - Managing Tasks

Deuxième partie :

Maximize Your Productivity with Outlook 2010-2013 Part 1 - Email Management

Si vous etes un peu familiarisé avec l'anglais, foncez et investissez quelques minutes de votre temps pour en gagner des centaines. D'excelent conseils ici :

Organisez et structurez votre tâches grâce à Outlook

Comment gérer ses mails comme des tâches ?

Une option consiste à faire glisser ses mails dans les tâches !

Puis à en paramétrer les échéances, rappel, statut d'avancement, et éventuellement à les déléguer...

Honnêtement, je ne connaissais pas cette fonctionnalité avant cette vidéo.

Certains geek pourraient être intéressés pour automatiser leurs tâches.

Pour le moment, j'y vois un niveau de complexité supplémentaire...

Probablement intéressant pour les chefs de projet si c'est synchronisé avec MS Project. Seul Bémol ... à condition que vos vos interlocuteurs soient familiarisés à fonctionner avec des tâches dans Outlook.

Bref, à vous de voir, des fois mieux vaut savoir que ne pas savoir, cela laisse l'option du choix:

Outlook 2007-Créer et Partager un Calendrier ou des Contacts Communs (2min)

Encore un petit tutoriel vidéo bien fait. Et qui pourrait s'avérer bien pratique pour créer un calendrier commun ou une base de contacts partagés en quelques clics.





Dans quels cas utiliser cette fonctionnalité ?

- pour les calendriers : pour réserver tous les locaux (salle de réunion) ou matériels communs (appareil photo, voiture de service, vidéo projecteur ...)

- pour les contacts : pour partager une base de contacts clients ou prospects, ou une base de fournisseurs, ou tout simplement pour constituer une base simple de vos collaborateurs et ou listes de distributions :