Email : Gagner du temps facilement ?
Gérer ses mails efficacement, gagner du temps, et rester focalisé sur ses vrais priorités grâce à Outlook ! C'est possible, non ?
dimanche 26 juillet 2015
jeudi 26 février 2015
jeudi 5 février 2015
Débutez avec cette vidéo pour gérer vos mails efficacement...
Impec pour débuter
Lien trouvé sur la page de vente de cegos http://www.efficaciteprofessionnelle.fr/2015/01/30/gagner-du-temps-dans-la-gestion-de-nos-emails/
Sinon évidemment vous pouvez aussi allez plus loin sur : http://outlookgpsfastoche.fr/formation-boostez-outlook-2010/
jeudi 27 novembre 2014
mercredi 6 août 2014
How To Cut Down Email Processing By 70% And "Firewall" Your Inbox
La suite ...sachant que 70% des mails qu'on reçoit partent à la poubelle, comment ne plus voir ses mails là ?
1 - Repérer toutes les sources d'emails inutiles (un super truc dans la vidéo : recherche sur les mot clé "unsubscribe" et plein d'autres ...)
2 - Grand ménage de printemps dans la boite de réception (inbox) pour chaque mail en se posant la question utile ou inutile ? (une série de question redoutable pour éliminer l'inutile et se concentrer sur l'essentiel)
- Cet email m'est il personnellement adressé ? (si Oui, alors question suivante)
- Est ce que je connais la personne qui m'écris ? (si Oui, alors question suivante)
- Est ce qu'on peut trouver l'information ailleurs ? (si Non, alors question suivante)
- Est ce vraiment important ? (si Oui, alors cela vaut le coup de traiter à 200%...)
4 - Désinscrivez vous systématiquement des mails inutiles, et/ou créer un filtre automatique "direct à la poubelle"
Inbox Zero in 1.5 Hours A Day - "Lean Email Simple System" Course
3 points clés expliqués cidessous (en anglais) :
- traiter seulement 3 fois par jour
- consacrer des sessions de 15 à 30 minutes, soit possibilité de lecture d'environ 495 mails ou d'envoi de 90 mails par jours!) ... les chiffres me paraissent un peu haut... mais la technique pomodoro est effectivement très efficace pour ce type d'action, je partage aussi !
- toucher un mail une et une seule fois à chaque fois ! (petit bonus comment configurer son Gmail pour le faire)
Voila la vidéo de Kosio Angelov :
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